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EXTERNALIZACIÓN DE COMPRAS – METODOLOGÍA

Los compradores de Absoluz Consulting siguen una metodología y unos procesos rigurosos que garantizan su eficacia. Esto también le permite seguir de cerca su trabajo. Esto es tanto una garantía de calidad como la seguridad de que los procedimientos de compra y abastecimiento realizados en nombre de su empresa están bajo control.

A grandes rasgos, las etapas de la colaboración entre los compradores-sourcers de Absoluz Consulting y su empresa seguirán los siguientes pasos:

Paso 1 – Definir la necesidad.

¿Qué producto o servicio necesita? En qué cantidades, a qué ritmo y según qué calendario.

¿Dónde están sus prioridades? Pueden ser: el coste, el volumen, la calidad, la experiencia, los plazos de entrega, el seguimiento o las garantías, u otros parámetros. Nuestros compradores le escuchan primero. Este trabajo inicial nos permite evitar derivas o malentendidos, que pueden llevar mucho tiempo, ser costosos y consumir mucha energía.

Los compradores de abastecimiento de Absoluz Consulting aportan toda su experiencia en esta fase de abastecimiento previa y saben cómo asesorarle para tomar las decisiones más adecuadas.

Paso 2: Sus especificaciones

Su gestor de aprovisionamiento externo definirá un pliego de condiciones perfectamente definido. Por ejemplo, en materia industrial: materiales, calidades previstas, tolerancias, procesos, pruebas, certificaciones, etc.

Paso 3: Probar al proveedor

El gestor de compras pondrá a prueba a su proveedor. Según el producto o servicio que se preste, esta prueba puede adoptar diversas formas: muestra, prototipo, preserie, ensayo de un servicio a pequeña escala o por un periodo limitado. El objetivo de esta etapa es verificar la promesa del proveedor en condiciones lo más parecidas posibles a las reales.

Paso 4: Validación de proveedores

El responsable de compras y aprovisionamiento se asegurará de que todos los parámetros de la relación cliente-proveedor sean conocidos, validados y estén bajo control para que, desde el pedido hasta la entrega del bien o servicio, no haya nada que pueda perturbar el trabajo a realizar.

Etapa 5: Seguimiento de la actuación del proveedor

Su gestor de compras sigue siendo responsable del buen funcionamiento del servicio hasta el final. Se encarga de que todo esté bajo control. Esto va desde la importación hasta la recepción de las mercancías o la ejecución completa de los servicios adquiridos al proveedor.

Confiar sus compras a Absoluz Consulting significa asegurarse de que cuenta con un Departamento de Compras – Sourcing bien gestionado y organizado, con una metodología de trabajo y procesos rigurosos, y que dispone de herramientas de reporting y seguimiento adaptadas a sus necesidades.

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